Microsoft Office 2013 ya lo tenemos a la venta. Es el primer Office listo para ser usado en tabletas, el primero que se integra seriamente con la Nube y el primero que está optimizado para Windows 8.
Si tu ordenador ejecuta Windows 2000 o XP y te conformas con una experiencia ofimática clásica, Office 2003 es para ti. No está conectado a ninguna Nube, pero es sólido como una roca, un verdadero AK-47 de la edición de documentos.
Office 12 fue un revolucionario incomprendido: introdujo elribbon y los estilos en Word, mejoró el editor de ecuaciones, añadió autocompletado en Excel y permitió guardar en los nuevos formatos OpenDocument.
En muchos aspectos, Office 14 es la mejor versión disponible de la suite de Microsoft. Mantiene los requisitos bajos de Office 2007 y es la última versión compatible con XP. Y con Windows 7 se lleva estupendamente.
¿Trabajas mucho con archivos PDF y los quieres editar? ¿Usar Windows 8? ¿Tienes cuenta en SkyDrive y la usas? ¿Te gusta incrustar vídeos de YouTube en tus presentaciones? ¿Trabajas con tabletas Windows RT?
Lo más probable es que ya estés usando una de las versiones anteriores de Office, como la 2010, 2007 o 2003. La pregunta que quizá te estés haciendo ahora es: ¿vale la pena que actualices a Office 2013?
Consulta nuestra tabla comparativa y lee nuestras recomendaciones para saber si te conviene pasar al nuevo Office o esperar un poco. Dependiendo de cuál sea tu versión de Windows y lo que necesitas hacer, el panorama puede cambiar mucho...
Tabla comparativa: 10 años y 4 versiones
Para ayudarte a poner las cosas en perspectiva, hemos resumido en una tabla lasprincipales mejoras y novedades de Office desde la versión 2003 hasta la 2013, pasando por la 2007 y la 2010.
Al igual que Vista, el Office más innovador y más criticado fue Office 2007, que introdujo la interfaz Ribbon (la faja de botones con pestañitas) y los nuevos formatos DOCX, XLSX y PPTX, que causaron más de un quebradero de cabeza.
Y si Office 2007 fue el Vista de los Office, podemos decir que Office 2010 ha sido el Windows 7 de la suite ofimática de Microsoft, mejorando enormemente todo lo que se criticó en la versión 2007 (incluida la tan denostada interfaz).
Búsquedas en Google (2009 a 2013). Las versiones 2007 y 2010 de Office siguen siendo muy populares
La integración definitiva con la nube, sin embargo, ha llegado con Office 2013, que ha hecho un esfuerzo tremendo para adaptarse a Windows 8 y su futuro táctil. Además, ha apostado decididamente por OneDrive, el disco online de Microsoft.
¿El resultado? Al igual que con Windows 8, ha sido positivo y negativo a partes iguales. Actualizar a la versión más reciente depende de cuál sea tu situación actual. Vamos a ver losescenarios más habituales.
¿Cuándo te conviene actualizar?
Office 2013 ya está aquí, pero tal vez no sea la versión que necesites, o no todavía. Antes de tomar el paso debes tener en cuenta las especificaciones de tu PC, la versión de Windows instalada y tus necesidades ofimáticas.
Office 2003: para PC viejos y para quienes odien el ribbon
Si tu ordenador ejecuta Windows 2000 o XP y te conformas con una experiencia ofimática clásica, Office 2003 es para ti. No está conectado a ninguna Nube, pero es sólido como una roca, un verdadero AK-47 de la edición de documentos.
La versión 11 de Office es el representante más evolucionado del Office clásico, con sus barras de botones personalizables y un consumo de recursos mínimo. Funciona muy bien en un viejísimo Pentium II con Windows 2000. Y si necesitases abrir documentos DOCX, XLSX o PPTX, ahí tienes el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office.
Microsoft Word 2003 en acción. Como otros programas de la suite, fue el último en usar las barras clásicas
Eso sí, con Office 2003 te estarás perdiendo muchas novedades que han acontecido en los últimos años, como el nuevo motor gráfico de Powerpoint, el fin de las limitaciones en Excel y un corrector de textos muy mejorado.
Office 2007: no hay motivo para seguir usándolo
Office 12 fue un revolucionario incomprendido: introdujo elribbon y los estilos en Word, mejoró el editor de ecuaciones, añadió autocompletado en Excel y permitió guardar en los nuevos formatos OpenDocument.
Pero no hay motivo para seguir usándolo. Las versiones 2010 y 2013 toman todo lo que introdujo la versión 2007 y lo mejoran. La compatibilidad y los requisitos de la versión 2010, además son prácticamente idénticos.
El criticado "ribbon" de la nueva interfaz de Office 2007. Tardamos mucho en acostumbrarnos a él
Cuidado, no estamos diciendo que Office 2007 sea una mala versión: tras aplicar elService Pack 2, la experiencia de uso de Office 2007 mejora mucho (entre otras cosas, el SP2 añade la posibilidad de guardar documentos como PDF).
En resumen: quédate con él solo si te gusta el tema ribbon coloreado o no puedes aplicar el Service Pack 3 de Windows XP. Para todo lo demás, Office 2010 y 2013.
Office 2010: ahora mismo, la mejor elección para casi todos
En muchos aspectos, Office 14 es la mejor versión disponible de la suite de Microsoft. Mantiene los requisitos bajos de Office 2007 y es la última versión compatible con XP. Y con Windows 7 se lleva estupendamente.
Disponible tanto para sistemas de 32 bits como para sistemas de 64 bits, Office 2010 es un himno a la eficiencia. Ha eliminado todos los límites en Excel, permite incrustar vídeos en Powerpoint y ha transformado a Outlook para bien.
En Office 2010 el ribbon sigue presente, pero es mucho más limpio y discreto que en la versión 2007
Tanto si sigues usando Windows XP como si has dado el salto a Windows 7 y quieres quedarte con él, Office 2010 debe ser tu primera elección, especialmente si sigues usando Office 2003 (no actualices primero a 2007 en ese caso).
El único motivo de peso para no actualizar a Office 2010 es el salto a Windows 8. Lo que nos lleva a hablar de la decimoquinta versión de Office, la última...
Office 2013: para quienes deseen estar a la última (y usen Windows 8)
¿Trabajas mucho con archivos PDF y los quieres editar? ¿Usar Windows 8? ¿Tienes cuenta en SkyDrive y la usas? ¿Te gusta incrustar vídeos de YouTube en tus presentaciones? ¿Trabajas con tabletas Windows RT?
Si la respuesta a las preguntas anteriores es afirmativa, entonces la versión de Office que más te conviene es la 2013. Y es que, mejoras aparte, está pensada para integrarse con la Nube de Microsoft y con Windows 8 a la perfección.
La nueva interfaz de Office 2013: colores planos y mayúsculas. Para muchos, un cambio innecesario
El problema es que, si estás leyendo esto, lo más probable es que no estés usando Windows 8, una versión a la que le está costando mucho despegar. Y olvídate de usar Office 2013 en XP: es misión imposible.
Pero quizás te guste estar a la última también en Windows 7. En ese caso, Office 2013 ofreceventajas interesantes. Además de la edición de PDF, tienes el Outlook más parecido aGmail de todos los tiempos y un montón de mejoras inteligentes.
Y tú, ¿te pasarás a Office 2013?
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ATTE: JAKE M. WESKER
